作者:李晨阳 来源:中国科学报 发布时间:2018/10/30 9:18:38
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会场摔话筒 摔的是什么

 

■李晨阳

10月27日,2018年中国计算机大会的最后一天,360副总裁兼首席安全官谭晓生上演了学术会议上少见的“一摔”。

由于大会临时增加议程,并且上一环节的拖堂无人控制,谭晓生主持的对话环节赶上了中午的“饭点儿”,一时间听众寥寥。他因此在台上摔掉文件和话筒,以此表达自己的不满。

谭晓生此举令现场人员一度愕然,外界对此也评价不一。有人觉得谭晓生小题大做,有失风度,也有很多人对他的做法表示理解,认为会议主办方临时变动议程、发言时间把控不严等问题确实突出,有失专业水准以及对全体参会人员的尊重。

近年来,我国举办的学术会议越开越多,规模也越来越大。相应地,主办方在“办会”过程中出现的专业性、规范性不足的问题也越来越突出。学术会议官员唱主角、强拉大咖捧场、会议规格与规模攀比,以及会议召开过程中的议程设置冲突、内容空洞、随意更改日程、拖堂等逾规逾矩的现象时有发生,甚至让一些来参会的国外人士也不得不产生入乡随俗之感。

比如,就在近期召开的一场论坛上,几位科学家嘉宾尚未登台汇报,多名领导已经接力讲话长达一个多小时,最终导致论坛严重“拖堂”。“我是冲着科学大师来的,没想到听了半天领导讲话。”一位远程而来的年轻学生抱怨道,“最关键的是,这些领导致辞环节根本没有出现在会议的宣传手册上。”

而在另一场高端国际会议上,宣传中强调的一位诺奖得主和一位国家最高科技奖得主双双缺席,让不少慕名而来的参会者扑了个空。

举办学术会议的一个重要目的是为与会者提供一个平等、充分的学术和思想交流平台。从这一初衷出发,在组织会议时便应多些学术性,少些形式主义。具体来说,包括适当设置会议目标,按平等、合作的学术法则安排研讨方式,诸如不设主席台、不排座次、鼓励每个人踊跃发言等。相反,热衷于邀请领导和学术大牛站台,或借会议之机树形象、拉关系甚至为了敛财,都只会令会议的学术价值大打折扣、黯然失色。

在组织会议的过程中,对细节的关注也非常重要。日程是否安排得太满,未给听众和嘉宾留出足够的交流时间;当某个环节超时,能否及时进行提醒并给予妥善处理;涉及议程变动时,是否在第一时间与所有相关人员进行充分的沟通并给出一个相对圆满的解决方案。细微之处见真章。对于这些细节问题,主办方都不能马虎大意。

很多学术会议都是由业内知名的学术机构举办的。会议能否办得成功,不仅决定了参会者的体验和观感,也体现出主办方的专业水准、行动能力和集体凝聚力。从长远来看,更会影响主办方的业内声誉,决定了国内外同行是否愿意与之开展更加深入的合作。因此不可不慎。

回到360高管摔话筒,往小里说,摔的是一场活动组织不善;往大里说,摔的是当前学术会议种种不尽如人意之处。希望有志于通过举办会议推动学术交流、促进学术发展的各个机构,都能以此为鉴,各自完善、携手努力,共同提升国内学术会议的专业水准和规范精神,让学术会议真正回归学术本真。

《中国科学报》 (2018-10-30 第1版 要闻)
 
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