回味采集

许绍燮学术成长资料采集心得

■边银菊 秦军

（一）我们的采集

采集到现在已经进行了一年多了，回味起来，感慨良多。

回想刚接到课题时，惴惴不安，感到无从下手，完全是陌生领域的研究课题。好在有先例（研究所有曾融生院士和胡聿贤院士两个采集先例）、有指导（负责胡院士采集的刘爱文研究员的指导）、有培训（采集工程领导小组组织的培训班）。

在学习了要求和先进经验后，我们初步拟定了采集计划，按计划推进采集工作。下面我给出我们的大致工作步骤和注意要点供大家参考。

1. 从互联网和已有图书中查找许绍夑院士各种资料，初步捋出许绍夑院士年表。这一步主要用于写项目申请意向书和任务书，在项目启动汇报中用。

2. 查阅研究所许绍燮院士的人事档案，修正许绍夑院士年表，理出许绍夑院士学术成长过程的几个节点。

3. 按节点拟定访谈内容，与许绍夑院士协商后，确定访谈内容和外围受访者。

4. 拟定访谈提纲，联系受访者，商讨访谈内容，确定访谈时间、地点，进行音视频访谈。最后还要按要求进行音视频文字化，要求语言通顺，忠于原意。

这里要注意受访者提到的人物和地点信息，有可能需要去做深入采集。

5. 同步进行音视频外的其他资料采集，从许绍夑院士家、许绍夑院士办公室采集各类资料，同时也从互联网上查询许绍夑院士的相关信息。

6. 边搜集资料边进行资料的整理分类、数字化和资料长编。这点很重要，否则时间长了，会遗漏一些信息。

资料采集需要集中和零散结合。集中基本是批量的，如许绍夑院士本人提供的五个整理箱的各类资料，还有院士办公室里的资料；零散资料就需要平时随时关注，如网上、书中、文件等，要随时关注，随时采集相关资料。

7. 编写研究报告提纲，进行报告的撰写。

在平时我们搜集资料时，也要注意报告素材的搜集。要写好研究报告，就要熟悉节点、熟悉资料。平时看书、看电视剧时，相关时间段的事件我们就可以联系起来。如邢台地震时周恩来总理看581地震仪的照片，照片里没有许绍夑院士，但是通过对许绍夑院士的采集，我们知道那个仪器是许绍夑院士研制的，这就是很珍贵的照片资料了，可以写在资料长编和研究报告中；看电视剧《马兰谣》，其中林俊德院士与许绍夑院士有着相似的人生经历，可以说是他们生活的那个时代的特征，也是他们成长的共性……诸如此类，这些素材的搜集，有助于研究报告的撰写。

（二）我们的团队

接到中国科协的采集任务后，研究所领导认为采集工程很有意义，对采集工作给予了大力支持。指定专人负责项目，允许项目负责人从全所范围挑选项目组成员。张东宁副所长亲自协调计财等部门，对仪器设备的购买开放绿灯，保障了项目的顺利实施。办公室主任肖春燕为我们提供了许绍燮院士的相关资料，离退办的刘丽主任、柴金梅副主任在联系老同志时，帮助查找电话，给予了大力协助。

为了不影响日常的业务工作，项目组用人的原则就是以最少的人力完成实际采集工作，还要尽可能地利用业余时间。因此实际上只有3个人承担了全部采集工作（后期增加1人），每个人都是身兼数职。人少则每个人的能力就很重要了，庆幸的是我们找对了团队成员。

秦军负责全部音视频采集、拍照，同时也参与访谈提纲拟定，与受访者联系，音视频资料的整理，印刻、感悟和研究报告的写作等。在进行外围采集时还要负责开车（他本人是行程百万公里的老司机，因为野外工作走遍了祖国的山山水水），甚至在许绍夑院士住院时，秦军还担任了理发师，给许绍夑院士理发。可以说是集摄影、摄像师、理发师、司机、画家、作家于一身的多面手，当仁不让的采集团队主力成员。

侯爵认认真真，踏踏实实，承担了全部资料数字化、口述资料的文字化整理，还负责资料分类、资料清单的编辑和资料长编、年表的编写工作。

任梦依因侯爵另有任务而后期加入。聪明好学，接受能力强，负责后期资料长编、年表的撰写和历史资料的查询采集。

边银菊是项目负责人，基本上全程参与了采集工作。编写项目书、设计实施方案、与许绍夑院士沟通、确定受访人、拟定访谈提纲、联系受访人、进行访谈、采集各类资料、校对口述资料文字、拟定报告提纲、提供参考文献，对印刻和研究报告进行修改等，从技术上对项目进行全面把关。

在写作方面，我们最初也是想找人来写研究报告，但当我们采集一段时间，积累了一定数量的资料后，发现其实我们自己也是可以写的，而且自己辛辛苦苦采集来的资料，知道其价值所在，写起来更能驾轻就熟。秦军同志执笔的样章在中期评估时受到专家们的好评，这也给了我们信心。因此我们决定由我们团队自己来写我们的研究报告，也就是许绍夑院士的传记，我们可能写不出华丽的辞藻，但我们肯定能用朴实的语言写出真实的内容。

我们的采集经验说明，组织好采集团队是非常重要的，是采集工作顺利进行的有力保障，最好邀请全能的“多面手”参与采集。当然还要充分发挥团队成员的能力，选合适的人做合适的事。另外要确保团队核心成员熟悉全部工作，掌握所有已采集到的资料，这样在采集人员少的情况下也是能够较好地完成繁重的采集任务的。

（三）我们的足迹

采集中，我们几乎走遍了许绍燮院士生活工作过的所有地方，浙江的杭州、绍兴、衢州、温州，上海，南京，广东河源，福建厦门、浦城，云南昆明，重庆等，不辞辛苦地采集着许绍燮院士的成长资料，当然这中间也有曲折。

1. 寻找叶芝伟老师的经过

叶芝伟老师是许绍燮院士在衢州中学时的同学，联系方式只有多年前叶芝伟老师给许绍夑院士的一封信，上边有叶老师的通讯地址和家里及单位的电话号码。而这两个电话我们打了无数次，反复联系都没人接听，就是联系不上叶老师。我们没有气馁。

许绍夑院士这边没有其它线索了，我们只有靠自己。在网上反复查叶芝伟老师的信息，终于发现了点儿蛛丝马迹：《开国将士风云录》中记载叶芝伟曾经在“重庆二野军大校史研究会”（全称为“中国人民解放军第二野战军军事政治大学校史研究会”）任职；还曾任重庆市社会科学院文献情报中心主任。前一个信息就是许绍夑院士提供给我们的信息，后一个信息我们继续查时发现，查不到“重庆市社会科学院文献情报中心”的任何信息。

只有继续不断地打上边两个电话，依然没人接。通过重庆的114查号台也查不到“中国人民解放军第二野战军军事政治大学校史研究会”和“重庆市社会科学院文献情报中心”的电话。一直思索着怎样才能找到叶芝伟老师，突然琢磨通过“重庆社会科学院”是不是能找到“文献情报中心”的电话？于是又在网上查“重庆社会科学院”，终于找到一个电话号码。打过去，居然有人接了，我问“重庆市社会科学院文献情报中心”的电话，他说“文献情报中心”已经改为“图书馆”了，图书馆的电话就是我现在打的电话。我问叶芝伟老师的信息，对方说他退休了，让我找老干部管理办公室，还热心地给我们提供了老干部管理办公室的电话。真是“功夫不负有心人”，终于找到叶老师的信息了，当然后边的联系依然不轻松，费尽周折，但通过我们的努力终于联系上了叶芝伟老师。这中间花了大约一周的时间，打了无数个电话。

2. 寻找马道峪地震台的经历

2015年7月25日，周六。天气晴、气温33℃，空气湿热。避开交通高峰，我们一行驱车前往北京市怀柔区慕田峪长城脚下，找寻1966年架设的我国第一批遥测台网（老八台）之一的马道峪地震台。下午来到马道峪，仍是烈日炎炎，下车后一股热浪扑面而来，背着相机包，沿着公路东侧的村庄小路，蜿蜒地向着台站所在的村子里的山坡走去，一路上坡，不一会儿，满面汗水，衬衣前后湿透了，真热！

向前走约四五百米，转过头向村子北边的山坡上望去，在板栗和核桃树茂密的树丛掩盖的半山坡上，矗立着一座新的台站，估计在它的附近有我们要寻找的老台站。绕过老百姓的房子，房后修有上台站的水泥台阶，沿着陡峭的之字形台阶，我们上到了新台站门前，向四周观察，新台站门前左侧有半截陈旧的灰砖墙，墙内长满了杂草，拨开杂草，只见半截灰墙内，有一个水泥做的摆墩，看到这个摆墩，兴奋得一时忘记了炎热的天气，忘记了浑身上下的汗水，开始从不同的角度照相，采集。观察了老台站，估计摆房也就2平方米大小，当时不会有上去的台阶，维护时工作人员爬上爬下，一定很辛苦。这次寻找马道峪台站，比较顺利，而且还找到了老台的遗址，达到了预期的目的。

下山后，才感到口渴，一口气喝下了一整瓶矿泉水，穿着湿透的衬衣，给腿上、胳膊上被蚊子叮的十几个包涂上药，返京。

采集资料不都是那么一帆风顺的，在遇到挫折时还需要有耐心和恒心，要锲而不舍、不畏艰辛，而支撑这一切的是我们采集人员的责任心。负责、尽心尽力地去采集，不给自己留遗憾。

（四）我们的访谈

到目前为止我们对许绍夑院士本人已经进行了6次访谈，还访谈了其他相关人员共计20人，每访谈一次都会给我们留下感动，让我们的心灵受到洗礼，对老同志们不由得肃然起敬。同时，老同志们，尤其是老地震人的那种严谨的学风、忘我的工作精神让我们深受教育。

叶世元老师是许绍燮年轻时生活中的好朋友、工作上的好搭档，已经90岁高龄的他，欣然接受我们的采访。在采访和回访后，叶世元老师发了数封邮件说明自己觉得采访中说得不严谨的地方，还为他的上海口音给我们带来的麻烦表示歉意。

刘宝诚老师，虽然已经83岁高龄，可是记忆力惊人，不用提问，不拿手稿，侃侃而谈数个小时，讲故事一样地把我们想问的问题都讲到了，把我们没想到的与许绍燮院士有关的问题也讲到了。

王碧泉老师，76岁；夏恩山老师，81岁，访谈前以他们过去做科研工作特有的工作精神、工作态度，做了认真、详实的准备，给我们提供了图片、照片、论文和访谈稿。

钱锦昌大使，79岁，跟许绍夑院士做过多年邻居，追忆了许绍夑院士过去的很多事迹，认为许绍夑院士是一个了不起的科学家，对国家有重大贡献。

徐道一老师，82岁，坚持不用我们接送，自己坐公共汽车来接受我们的采访，还带来4本厚厚的他的专著送给我们。访谈中抒发了对许绍燮院士的敬仰之心，对许绍夑院士为人民服务、为人民减轻灾害的信念的钦佩之情。

闵子群老师，86岁高龄，访谈后坚决不收访谈费，她说：“人的追求是不同的。”

当然我们也有遗憾，就是苏刚老师，因病在2016年2月去世，我们很遗憾失去了宝贵的采访机会。

采访老一辈地震人，非常钦佩他们的工作态度，在当时物质匮乏的年代，他们能够土法上马，因地制宜，就地取材，他们为我们的地震事业做出了卓越的贡献。采访中我们时常想：以老一辈地震人严谨认真忘我的工作态度，放到现在的条件下，什么事干不完美啊？不由得让我们从内心深处向老一辈地震人致敬！

对老同志们的采访最初并不是很顺利的，很多老人因为身体等各种原因推脱。但我们也是执着、认真的，经过耐心地反复联系、解释、沟通，直到老人们认可采访、同意访谈提纲。我们被老人们的认真感动时，老人们也说你们太认真了，因为你们认真，我们也要认真地接受采访，帮你们完成任务。

所以认真是互相的，我们很认真做着采集工作，老人们帮着我们认真地完成采访任务。以认真、负责任的态度去做访谈，可以打动人心。

（五）启迪

许绍夑院士，一位没有上过大学的院士。他没有受过高等教育，但他勤奋好学、踏实肯干、善动脑筋、勇于创新。他从工作需求出发，补上了所需的各门大学课程，并将所学应用到实际工作中，所以他的成功不是偶然的。

他的成功与他的家庭有关。他的家风儒雅、谦和，父母对他言传身教。他的父母重视教育，即使在日寇入侵，颠沛流离、到处逃难之时，他的学业也几乎没有间断过。

他的成功与抗战的氛围有关。逃难的日子让他对日本鬼子深恶痛绝，衢州中学读书时，科学救国的思想在他的心中深深扎根，促使他刻苦学习（尤其是物理）。

他的成功与新中国的成立有关。建国伊始，一穷二白，百废待兴，对人才的需求使他有机会走入科学殿堂。

他的成功与机遇有关，但也是勤奋的结果。正因为他在中学时就自学了大学物理，使他能够从600多人中脱颖而出，考入中科院。

他的成功与老一辈爱国知识分子（赵九章、李善邦、傅承义等）有关。他们无私地扶植培养，使许绍燮那一代青年人能够茁壮成长，长大成才；他们忧国忧民，身体力行，爱国敬业，为许绍燮那一代青年人树立了崇高的榜样。

他的成功与他身边的同事有关。张奕麟、叶世元是他工作中合作的好伙伴，他们有着一致的进取心和共同的爱好，他们互相促进，共同进步。

他的成功与自己的勤奋好学、创新开拓、坚持执着有关。

他的成功与对事业的热爱有关。因为热爱，才会在需求的牵引下，努力学习，刻苦钻研，才会发挥主观能动性，兢兢业业，踏踏实实做学问。

他的成功更与先辈的教诲有关。赵九章所长“科研要急国家之所急，还要先走一步，为国家长远需要早做准备”的思想，他牢记在心，对我国防震减灾事业有高度的责任心。

……

从幼时的“为母亲争气”，到衢州中学时的“科学救国”，最后“为国家争光”，有了这样的思想飞跃，才有了许绍燮院士的一切成就，才有了受人爱戴敬仰的许绍夑院士。

许绍燮院士，为我们树立的是一座丰碑！

采集到现在，任务虽然还没有完成，但已经让我们感慨很多。采集工程项目不单纯是一项研究课题，更是一种责任，留给后人的不仅仅是科学资料，更是宝贵的精神财富！

（作者边银菊系中国地震局地球物理研究所第七研究室副主任、研究员；作者秦军系北京国家地球观象台综合管理办公室副主任）

①边银菊与许绍燮院士（左）做访谈前讨论。

②边银菊在医院与许绍燮院士（右）讨论采集内容。

③边银菊采访与许绍燮院士一起工作过的90岁高龄的叶世元先生（右）。

④采集组成员秦军在医院病房给许绍燮院士（左）理发。